СОДЕРЖАНИЕ
Стр.
1. ПАСПОРТ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
2. СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
4
6
3. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ 14
4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ 20
5. АДАПТАЦИЯ РАБОЧЕЙ ПРОГРАММЫ ПРИ ОБУЧЕНИИ
ИНВАЛИДОВ И ЛИЦ С ОГРАНИЧЕННЫМИ ВОЗМОЖНОСТЯМИ
ЗДОРОВЬЯ
23
6. ЛИСТ ВНЕСЕННЫХ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРОГРАММУ
25
3
1. ПАСПОРТ ПРОГРАММЫ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
ОП.06 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Область применения программы
Рабочая программа учебной дисциплины Документационное обеспечение
управления (далее – программа) является частью образовательной программы в
соответствии с федеральным государственным образовательным стандартом среднего
профессионального образования (далее – ФГОС СПО) по специальности 40.02.04
Юриспруденция
1.2. Место дисциплины в структуре основной образовательной
программы
Учебная дисциплина «Документационное обеспечение управления» обеспечивает
формирование профессиональных и общих компетенций по всем вида м деятельности
ФГОС по специальности 40.02.04 Юриспруденция
1.3. Цели и задачи дисциплины – требования к результатам освоения
дисциплины
В результате освоения дисциплины обучающийся должен: уметь:
У1- оформлять организационно-распорядительные документы в соответствии с
действующим ГОСТом;
У2- осуществлять обработку входящих, внутренних и исходящих документов, контроль
за их исполнением;
У3оформлять документы для передачи их в архив организации;
У4- оформлять документацию в соответствии с нормативной базой, используя
информационные технологии;
У5- унифицировать системы документации; У6осуществлять хранение и поиск документов.
знать:
З1понятие документа, его свойства, способы документирования;
З2- требования к составлению и оформлению документов: организационных,
распорядительных, информационно-справочных;
З3систему и типовую технологию документационного обеспечения
управления;
З4организацию документооборота: прием,
обработку, регистрацию,
контроль, хранение документов, номенклатуру дел;
З5особенности делопроизводства по
обращениям граждан
и
конфиденциального делопроизводства.
1.4. Компетенции обучающегося, формируемые в результате освоения
дисциплины
В ходе изучения дисциплины студент должен освоить общие и профессиональные
компетенции:
ОК 01. Выбирать способы решения задач профессиональной деятельности
применительно к различным контекстам
ОК 9. Пользоваться профессиональной документацией на государственном и
иностранном языках.
ПК 1.1. Осуществлять профессиональное толкование норм права.
ПК 1.2.Применять нормы права для решения задач в профессиональной деятельности.
4
ПК1.3.Владеть навыками подготовки юридических документов, в том числе с
использованием информационных технологий.
1.5. Количество часов на освоение программы:
максимальной учебной нагрузки обучающегося – 40 часов, в том числе:
обязательной аудиторной учебной нагрузки обучающегося – 32 часа;
5
2.
СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ ОП.06
ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
2.1. Объем учебной дисциплины и виды учебной работы
Вид учебной работы
Количество
часов (всего)
Максимальная учебная нагрузка
40
Обязательная аудиторная учебная нагрузка
36
в том числе
теоретические занятия
14
практические занятия
16
Самостоятельная работа обучающихся
8
Зачет
2
6
2.2. Содержание учебной дисциплины
ОП.06 Документационное обеспечение управления
Наименование разделов
Содержание учебного материала, практические занятия,
самостоятельная работа обучающихся
Объём
часов
У1-У6; З1-З5;
ОК1,ОК9 ПК 1.1,ПК
1.2, ПК 1.3.
Содержание учебного материала
Раздел 1
Роль ДОУ в деятельности организации. Служба ДОУ, ее задачи, структура,
Система
состав
История
развития
системы
организационнораспорядительной должностной
государственного документирования. Классификация документов.
документации
Оформление реквизитов документов
Теоретические занятия
1. Введение. Документ и система документации
Коды
формируемых
компетенций,
осваиваемых знаний и
умений
2
Практические занятия
1. Оформление основных видов реквизитов.
Раздел 2
Организационнораспорядительной
документации
Содержание учебного материала
Правила оформления Устава организации должностные инструкции.
Основные требования к составлению и оформлению документа
.Оформление приказа.
Теоретические занятия
7
2
У1-У6; З1-З5;
ОК1,ОК9
ПК 1.1,ПК 1.2, ПК 1.3.
2
1. Организационные документы . Распорядительные документы
2
Практические занятия.
1. Составление и оформление приказов.
Раздел 3
Кадровая документация
2
У1-У6; З1-З5;
Содержание учебного материала
Разработка и оформление протокола по основной деятельности. Виды
управленческих ,инф-справочных документов. Оформление справок.
Теоретические занятия
1. Кадровая документация
ОК1,ОК9
ПК 1.1,ПК 1.2, ПК 1.3.
2
Практические занятия
1. Оформление документов по трудовым правоотношениям.
2
Раздел 4
Договорно-правовая
документация
Содержание учебного материала
Разработка и оформление служебных и докладных записок.
Разработка и оформление телеграммы, телефонограммы ,факсы.
Составление и оформление автобиографии и резюме
Теоретические занятия
1. Договорно-правовая документация
У1-У6; З1-З5;
ОК1,ОК9
ПК 1.1,ПК 1.2, ПК 1.3.
4
Практические занятия
1. Составление и оформление претензионно-исковой документации.
8
2
2. Составление и оформление доверенностей.
Раздел 5
Понятие
документооборота,
регистрация документов
2
У1-У6; З1-З5;
Содержание учебного материала
Организация документооборота. Обработка входящей и исходящей
документации. Нормативная и методическая основа.
Формирование и хранение дел. Регистрация и контроль исполнения.
Понятие «коммерческая тайна». Автоматизация процессов ДОУ.
Систематизация документов. Юридическая документация.
Теоретические занятия
1. Понятие документооборота, регистрация документов
ОК1,ОК9
ПК 1.1,ПК 1.2, ПК 1.3.
4
Практические занятия
Промежуточная аттестация
1. Прием и регистрация входящих документов. Отправка исходящих
документов..
2. Организация оперативного и архивного хранения документов
2
Зачет
2
9
2
3.
ФОНД ОЦЕНОЧНЫХ СРЕДСТВ ДЛЯ ТЕКУЩЕЙ И
ПРОМЕЖУТОЧНОЙ АТТЕСТАЦИИ
Этапы формирования компетенций
Виды работ
№
разд
ела
1.
1.1
1.2
2
2.1
Раздел/тема дисциплины
Введение. Документ
и
система документации
устный
опрос
Оформление
основных
видов реквизитов.
выполнени
е
практическ
их работ
Организационнораспорядительная документация
Организационные
документы
Распорядительные документы
выполнени
е
практическ
их работ
и
2.4
оформление
Составление
распоряжений.
Составление
протоколов.
. устный
опрос
оформление
Составление
приказов.
составлен
ие
таблицы
конспект
ОК1,ОК9
ПК 1.1,ПК
Знать: З1-З5
1.2, ПК
1.3.
ОК1,ОК9
ПК 1.1,ПК
1.2, ПК
Уметь:У1У6
1.3.
устный
опрос
выполнени
е
практическ
их работ
и
2.3
СРС
Устный
Система
организационнораспорядительной опрос
документации
и
2.2
Аудиторна
я
Код
компетенции
Конкретизац
ия
компетенци
й (знания,
умения)
ОК1,ОК9
ПК 1.1,ПК
Знать: З1- З2
1.2, ПК
Уметь: У1
1.3.
ОК1,ОК9
ПК 1.1,ПК Знать: З1- З5
1.2, ПК
Уметь:
1.3.
У1У6
ОК1,ОК9
ПК 1.1,ПК Знать: З1- З5
1.2, ПК
Уметь:
1.3.
У1У6
оформление
выполнени
е
практическ
их работ
10
Знать: З1- З5
ОК 2-5 ПК
Уметь:
1.1-1.6
У1У6
2.5
Справочно-информационная
документация
ОК1,ОК9
Знать: З1- З2
ПК 1.1,ПК
Уметь: У1
1.2, ПК
устный
опрос
1.3.
2.6
2.7
2.8
3
3.1
3.2
4
4.1
4.2
Составление
и
объяснительных
и
записок
оформление выполнени
докладных е
практическ
их работ
Составление и
оформление
телеграмм, телефонограмм.
Составление
и
ОК1,ОК9
ПК 1.1,ПК Знать: З1- З5
1.2, ПК
Уметь:
1.3.
У1У6
оформление
служебной корреспонденции
ОК1,ОК9
ПК 1.1,ПК Знать: З1- З5
1.2, ПК
Уметь:
1.3.
У1У6
выполнени
е
практическ
их работ
ОК1,ОК9
ПК 1.1,ПК Знать: З1- З5
1.2, ПК
Уметь:
1.3.
У1У6
выполнени
е
практическ
их работ
Кадровая документация
Кадровая документация
Оформление документов по
трудовым правоотношениям.
устный
опрос
конспект
ОК1,ОК9
ПК 1.1,ПК
Знать: З1-З6
1.2, ПК
1.3.
ОК1,ОК9
ПК 1.1,ПК Знать: З3- З5
1.2, ПК
Уметь:
1.3.
У1У6
Выполнени
е
практическ
их работ
Договорно-правовая
документация
Договорно-правовая документация
устный
опрос
Составление и
оформление
претензионно-исковой
документации.
выполнени
е
практическ
их работ
11
конспект
ОК1,ОК9
ПК 1.1,ПК Знать: З3- З5
1.2, ПК
Уметь:
1.3.
У1У6
ОК1,ОК9
ПК 1.1,ПК Знать: З3- З5
1.2, ПК
Уметь:
1.3.
У1У6
4.3
5
5.1
5.2
5.3
Составление и
доверенностей.
выполнени
е
практическ
их работ
оформление
конспект
ОК1,ОК9
ПК 1.1,ПК Знать: З3- З5
1.2, ПК
Уметь:
1.3.
У1У6
Понятие
документооборота,
регистрация документов
Понятие
документооборота, устный
опрос
регистрация документов
выполнени
Прием и регистрация входящих
е
документов. Отправка исходящих
практическ
документов.
их работ
Организация
оперативного
архивного хранения документов
и устный
опрос
конспект
конспект
конспект
ОК1,ОК9
ПК 1.1,ПК Знать: З3- З5
1.2, ПК
Уметь:
1.3.
У1У6
ОК1,ОК9
ПК 1.1,ПК Знать: З1- З5
1.2, ПК
Уметь:
1.3.
У1У6
ОК1,ОК9
ПК 1.1,ПК Знать: З1- З5
1.2, ПК
Уметь:
1.3.
У1У6
Типовые критерии оценки сформированности компетенций
Оценка
Балл
Обобщенная оценка компетенции
«Неудовлетворительно»
2 балла
Обучающийся не овладел оцениваемой компетенцией, не
раскрывает сущность поставленной проблемы. Не умеет
применять теоретические знания в решении практической
ситуации. Допускает ошибки в принимаемом решении, в работе
с нормативными документами, неуверенно обосновывает
полученные результаты. Материал излагается нелогично,
бессистемно, недостаточно грамотно.
«Удовлетворительно»
3 балла
Обучающийся освоил 60-69% оцениваемой компетенции,
показывает удовлетворительные знания основных вопросов
программного материала, умения анализировать, делать выводы
в условиях конкретной ситуационной задачи. Излагает решение
проблемы недостаточно полно, непоследовательно, допускает
неточности. Затрудняется доказательно обосновывать свои
суждения.
12
«Хорошо»
4 балла
Обучающийся освоил 70-80% оцениваемой компетенции, умеет
применять теоретические знания и полученный практический
опыт в решении практической ситуации. Умело работает с
нормативными документами. Умеет аргументировать свои
выводы и принимать самостоятельные решения, но допускает
отдельные неточности, как по содержанию, так и по умениям,
навыкам работы с нормативноправовой документацией.
«Отлично»
5
Обучающийся освоил 90-100% оцениваемой компетенции,
умеет связывать теорию с практикой, применять полученный
практический опыт, анализировать, делать выводы, принимать
самостоятельные решения в конкретной ситуации , высказывать
и обосновывать свои суждения. Демонстрирует умение вести
беседы, консультировать граждан, выходить из конфликтных
ситуаций. Владеет навыками работы с
баллов
нормативными документами. Владеет письменной и устной
коммуникацией, логическим изложением ответа.
Зачётно-экзаменационные материалы для промежуточной аттестации
2.
Вопросы для подготовки к экзамену
Делопроизводство в Древней Руси. Основные характеристики этапов развития
делопроизводства
Понятие и состав нормативно-методической базы ДОУ.
3.
Государственные унифицированные системы ДОУ
4.
Требования и классификация унифицированных форм документов.
5.
Понятие «бланк документа». Основные требования к бланку документа.
6.
Понятие «реквизит», «формуляр-образец». Требования к подготовке и оформлению
реквизитов.
7.
Виды управленческих документов, особенности составления и оформления.
8.
Виды распорядительных документов и особенности их составления.
9.
Реквизиты обеспечивающие юридическую силу документа.
1.
10. Юридическая сила электронной подписи.
11. Понятие подлинника (оригинала) документа. Понятие копии документа.
12. Способы фальсификации и защиты документа.
13. Понятие государственной системы документационного управления. Государственные
стандарты на документы.
14. Основные нормативные требования к документам и документационному обеспечению
управления.
15. Системы управленческой документации: система организационно-правовой
документации; система плановой документации; система распорядительной
документации; система договорной и отчетной документации.
16. Содержание управленческой функции – организация системы и процессов управления.
17. Документирование организационной функции предприятия, учреждения.
13
18. Классификация распорядительных документов: по способу принятия решения, по
содержанию.
19. Основания издания распорядительных документов. Особенности составления текстов
организационно-правовых документов.
20. Правила согласования, подписания и утверждения распорядительных документов.
21. Законодательная регламентация порядка составления и оформления отдельных видов и
разновидностей организационно-правовых документов.
22. Деловое письмо в условиях унификации. Правила оформления писем. Виды писем.
23. Понятие и методы унификации документов.
24. Состав и характеристика действующих унифицированных систем документов.
25. Объекты и уровни унификации.
26. Понятие стандартизации документов.
27. Виды государственных стандартов на документы и порядок их разработки 28.
Характеристика документооборота.
29. Порядок систематизации документов.
30. Номенклатура дел.
31. Правила и стиль составления документов. Редактирование текста документа.
32. Преимущества электронного документа.
33. Способы автоматизации документооборота и делопроизводства.
34. Язык и стиль служебных документов.
3.1. УСЛОВИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ ДИСЦИПЛИНЫ
ОП.13 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
3.1. Требования к материально-техническому обеспечению
Реализация учебной дисциплины ОП.06 Документационное обеспечение управления
требует следующие специальные помещения: учебного кабинета документационного
обеспечения управления и лаборатории
компьютеризации
профессиональной
деятельности, библиотеки, читального зала с выходом в сеть Интернет.
Оборудование учебного кабинета документационного обеспечения управления:
- рабочее место преподавателя;
- рабочие места обучающихся;
- доска ученическая;
- компьютеры с доступом к сети Интернет; - мультимедийный проектор BENQ,
экран.
3.2. Информационное обеспечение обучения
Перечень учебных изданий основной и дополнительной литературы,
Интернет-ресурсов Основные
источники:
1.Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (с основами
архивоведения) [Электронный ресурс]: учебное пособие / Басаков М.И. - Москва: КноРус,
2018. - 216 с. - ЭБС «BOOK.RU» - Режим доступа: https://book.ru/book/926606
14
2.Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс]: учебник /
Быкова Т.А. и др. - Москва: КноРус, 2018. - 266 с. - ЭБС «BOOK.RU» - Режим доступа:
https://book.ru/book/926891.
3.Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления персоналом
[Электронный ресурс]: учебник и практикум / И. Н. Кузнецов. - Москва: Юрайт, 2019. 521 с. - ЭБС «Юрайт» - Режим доступа: https://www.biblio-online.ru/bcode/444432
Дополнительная литература:
1.Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство)
[Электронный ресурс]: учебное пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина; под
общ. ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 304 с. - ЭБС «Znanium.com» - Режим
доступа: http://znanium.com/catalog/product/960127
2.Гладий, Е.В. Документационное обеспечение управления [Электронный ресурс]:
учебное пособие / Гладий Е.В. - М.: РИОР, ИНФРА-М, 2016. - 249 с. - ЭБС «Znanium.com» Режим доступа: http://znanium.com/catalog.php?bookinfo=468335
3.Казакевич, Т. А. Документационное обеспечение управления [Электронный
ресурс]: учебник и практикум / Т. А. Казакевич, А. И. Ткалич. - Москва: Юрайт, 2019. - 177
с. - ЭБС «Юрайт» - Режим доступа: https://www.biblio-online.ru/bcode/4375873
4.Кузнецова, И.В. Документационное обеспечение управления [Электронный
ресурс]: учебное пособие для ССУЗов / И.В. Кузнецова, Г.А. Хачатрян. - Саратов: Ай Пи
Эр Медиа, 2016. - 109 c. - ЭБС
«IPRbooks»
- Режим доступа:
http://www.iprbookshop.ru/44181.html Интернет - ресурсы:
http://delpro.narod.ru/ - На сайте представлен материал: Делопроизводство. История
делопроизводства. Законодательство. Оформление документов. Работа с документами.
http://www.funnycong.ru/ - На сайте представлен материал: Делопроизводство.
Формирование дел.
http://www.bibliotekar.ru/deloproizvodstvo-1/index.htm - На сайте представлен
материал: Организация и технологии документационного обеспечения управления.
Организация работы с документами. Документооборот.
15
4. КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ ОСВОЕНИЯ УЧЕБНОЙ
ДИСЦИПЛИНЫ
ОП.06 ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
Результаты обучения
З1- понятие документа, его
свойства,
способы
документирования;
Критерии оценки
Оценка «отлично» выставляется
обучающемуся, если он глубоко и
прочно усвоил программный
материал курса, исчерпывающе,
З2- требования к составлению
последовательно,
четко
и
и
логически
стройно
его
излагает,
оформлению документов:
умеет тесно увязывать теорию с
организационных,
практикой, свободно справляется с
распорядительных,
задачами
и
вопросами,
не
информационносправочных;
затрудняется с ответами при
видоизменении
заданий,
правильно
обосновывает
З3- систему и типовую
принятые
решения,
владеет
технологию
разносторонними навыками и
документационного
приемами
выполнения
обеспечения управления;
практических задач.
Оценка «хорошо» выставляется
З4- организацию
обучающемуся, если он твердо
документооборота:
знает материал курса, грамотно и
прием,
обработку, по существу излагает его, не
регистрацию,
контроль, допуская
существенных
хранение
документов, неточностей в ответе на вопрос,
номенклатуру дел;
правильно
применяет
теоретические положения при
16
Методы оценки
Экспертная
оценка
результатов
деятельности
обучающегося
при выполнении
практических
работ,
тестировании,
самостоятельной
работы, а также
выполнения
обучающимися
индивидуальных
заданий,
проектов,
исследований, а
также
выполнения
обучающимися
индивидуальных
заданий,
З5- особенности делопроизводства
по
обращениям
граждан
и
конфиденциального
делопроизводства.
решении
практических проектов,
вопросов и задач, владеет исследований.
необходимыми навыками
и
приемами
их
выполнения.
Оценка
«удовлетворительно»
выставляется
обучающемуся, если он
имеет
знания только
основного материала, но
не усвоил его деталей,
допускает
неточности,
недостаточно правильные
формулировки,
нарушения
логической
последовательности
в
изложении программного
материала,
испытывает
затруднения
при
выполнении
практических задач.
Оценка
«неудовлетворительно»
выставляется
обучающемуся, который
не знает значительной
части
программного
материала,
допускает
существенные ошибки,
неуверенно, с большими
затруднениями
решает
практические задачи или
не справляется с ними
самостоятельно.
У1- оформлять
организационнораспорядительные
документы соответствии
действующим
ГОСТом;
Оценка
«отлично»
выставляется
обучающемуся, если он
глубоко и прочно усвоил
программный материал
в
курса,
исчерпывающе,
с
последовательно, четко и
У2осуществлять
обработку логически стройно его
входящих, внутренних и
излагает, умеет тесно
исходящих документов, контроль
увязывать
теорию
с
за их исполнением;
практикой,
свободно
справляется с задачами и
вопросами,
не
затрудняется с ответами
17
Экспертная
оценка
результатов
деятельности
обучающегося
при выполнении
практических
работ,
тестировании,
самостоятельной
работы, а также
выполнения
обучающимися
при
видоизменении
заданий,
правильно
обосновывает принятые
решения,
владеет
разносторонними
навыками и
У3- оформлять документы для передачи приемами
выполнения индивидуальных
их в
практических
заданий, проектов,
архив организации;
исследований.
задач;
оценка
«хорошо»
выставляется
обучающемуся, если он
твердо знает материал
курса, грамотно и по
существу излагает его, не
допуская
существенных
неточностей в ответе на
вопрос,
правильно
применяет теоретические
положения при решении
практических вопросов и
задач,
владеет
необходимыми
навыками
и
У4- оформлять
приемами их
документацию в соответствии с
выполнения;
нормативной базой,
оценка
используя информационные
«удовлетворительно»
технологии;
выставляется
обучающемуся, если он
имеет
знания
только
основного материала, но не
усвоил
его
деталей,
допускает
неточности,
недостаточно правильные
формулировки, нарушения
логической
последовательности
в
изложении программного
У5- унифицировать системы
материала,
испытывает
документации;
затруднения
при
выполнении практических
задач;
оценка
«неудовлетворительно»
выставляется
обучающемуся, который не
знает значительной части
программного материала,
У6- осуществлять хранение и поиск
допускает существенные
документов.
18
ошибки, неуверенно, с
большими затруднениями
решает
практические
задачи или не справляется с
ними самостоятельно.
19